Kurser i Haderslev kommune
Tilmelding til Conventuskurser for foreninger i Haderslev kommune
I Haderslev Kommune har man et stærkt samarbejde med både Conventus og SJ-Hjælp. Det betyder at man som forening i kommunen får en række værktøjer stillet til rådighed foruden økonomisk hjælp til at at administrere dagligdagen i foreningen. Læs herunder om kommunale krav, tilskudsmuligheder, kurser og meget andet, der gør det lettere at drive forening i Haderslev.
Kursusoversigt
Kursusoversigt
Kommende kurser
Kursusbeskrivelser
Læs mere om det enkelte modul herunder.
Målgruppe
Kurset er for dig, som ønsker grundlæggende viden om Conventus.
Du behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.
Selve kurset
Vi giver dig et kort helikopteroverblik over Conventus og systemets mange muligheder.
Vi giver dig en let introduktion til følgende funktioner
- Muligheden for at bringe forskellige niveauer af administratorer i spil
- De tre primære opkrævningsformer i Conventus
- Indhentning ekstra informationer i forbindelse med tilmelding
- Indhentning af ekstra oplysninger på de frivillige
- Opgavetilmelding for frivillige
- Kort overblik over udgifter Conventus og online betaling
Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen.
Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.
Oplægget varer 45-50 minutter – derefter er der mulighed for spørgsmål.
Målgruppe
Kurset er for dig, som ønsker grundlæggende viden om Conventus.
Du behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.
Selve kurset
Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i Conventus.
Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:
- Anvende og opbygge strukturen for administratorer
- Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
- Vælge den rigtige kontingentopkrævning
- Bygge medlemskartoteket op
- Oprette afdelinger og hold
- Tilknytte frivillige titler på udvalg / hold
- Indhente ekstra informationer i forbindelse med tilmelding
- Bruge kommunikationsmodulet
- Beregne udgifterne til Conventus og online betaling
Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.
Målgruppe
Kurset er for dig, som ønsker viden om Finansmodulet i Conventus.
Er du kasserer i din bestyrelse, nyvalgt eller ej, er dette kursus relevant for dig.
Du behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.
Selve kurset
Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner, der er relevante i forhold til dit kassererarbejde.
Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:
- Lave basisopsætningen af Finansdelen
- Anvende bogføringsmodulet
- Bruge posteringsoversigter og oversigter over saldi
- Vælge den mest optimale kontingentopkrævning
- Koble medlemskartoteket og opkrævninger sammen med regnskabsmodulet
Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.
Målgruppe
Kurset er for dig, som ønsker at få viden om, hvordan Conventus kan bruges til at lette og forankre det administrative bestyrelsesarbejde. Er du bestyrelsesmedlem, nyvalgt eller ej, er kurset relevant for dig.
Det er også vores klare opfattelse, at I, som bestyrelse, får mere ud af dette modul, hvis I er flere der deltager end kun formand og kasserer. I behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.
Selve kurset
Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i Conventus.
Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:
- Anvende og opbygge strukturen for administratorer
- Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
- Bruge mødeindkaldelse med dagsorden og referat
- Samle kalenderoverblikket over hele året
- Eventtilmelding
- Bruge booking til visning af faste træningstider / ugeskemaer
- Bygge en struktur for dokumentation af dagsordener og referater
- Kommunikere med frivilliggrupper
- Kort om ekstra felter og frivilligheden
Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.
Kommende kurser
Alle kurser kl. 18.00 - 21.00
Tekst til ventelister
(M0) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.
(M1) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.
(M2) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.
(M3) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.
Conventus & Kommunen
De kommunale krav og snitfladen til Conventus
Fritidsportalen
Alle folkeoplysende foreninger vises på Haderslev kommunes fritidsportal. Hvad der vises her om jeres forening, indstilles i Conventus. Det er jeres ansvar at oplysningerne er opdaterede. Tryk på stjernen for at gå til Fritidsportalen.
Nyhedsbrev fra Kultur og idræt
Kultur og Idræt sender løbende nyhedsbreve til jer som forening. Nyhedsbrevet sendes til de primære ansvarlige – formand og kasserer. Hvem, der modtager informationerne, afhænger af, hvem, I har registreret i Conventus under bestyrelsen med de forskellige roller. Derfor er det vigtigt, at disse oplysninger er opdaterede i Conventus.
Ansøgning om tilskud
I skal ansøge om forskellige tilskud igennem Conventus. Disse tilskud omfatter bl.a. Akutpuljen, Lokaletilskud, støtte til åbne kulturelle arrangementer, Fritidssamvirkets Udviklingspulje og mange flere. Klik på symbolet ovenover for at se en komplet liste over ansøgninger i Conventus.
Conventus & Kommunen
De kommunale krav og snitfladen til Conventus
Fritidsportalen
Alle folkeoplysende foreninger vises på Haderslev kommunes fritidsportal. Hvad der vises her om jeres forening, indstilles i Conventus. Det er jeres ansvar at oplysningerne er opdaterede. Tryk på stjernen for at gå til Fritidsportalen.
Nyhedsbrev fra Kultur og idræt
Kultur og Idræt sender løbende nyhedsbreve til jer som forening. Nyhedsbrevet sendes til de primære ansvarlige – formand og kasserer. Hvem, der modtager informationerne, afhænger af, hvem, I har registreret i Conventus under bestyrelsen med de forskellige roller. Derfor er det vigtigt, at disse oplysninger er opdaterede i Conventus.
Ansøgning om tilskud
I skal ansøge om forskellige tilskud igennem Conventus. Disse tilskud omfatter bl.a. Akutpuljen, Lokaletilskud, støtte til åbne kulturelle arrangementer, Fritidssamvirkets Udviklingspulje og mange flere. Klik på symbolet ovenover for at se en komplet liste over ansøgninger i Conventus.
Tilskud til Conventus-licens
Alle foreninger i Haderslev Kommune kan få dækket både oprettelsesgebyr og den fulde licensudgift til Conventus.
Ofte stillede spørgsmål
SJ-Hjælp står for Sebastian og Julie – Hjælp.
Vi er en selvstændig konsulentvirksomhed, som, siden 2016, har hjulpet foreninger og haller til en nemmere hverdag med fokus på digitalisering af organisationens administrative arbejde.
Vi har siden 2017 afholdt Conventuskurser kommunalt og nationalt – både fysisk og online.
Conventus og DGI har lavet et samarbejde med os om udvikling og afholdelse af Conventuskurser på landsplan.
Vi samarbejder med kommuner og DGI med en målsætning om, at forbedre foreningslederens arbejdsvilkår og minimere lederens arbejdsbyrde gennem digitalisering og bæredygtig foreningsdrift.
Vi har arbejdet i Conventus som frivillige siden 2013 og professionelt siden 2016 og har siden da rådgivet over 350 foreninger, haller og kommuner i Conventus universet og dets mange muligheder.
Det er gratis at deltage i kurserne.
Kurserne afvikles fysisk i Frøs Arena.
Kurset er delt i et oplæg og efterfølgende spørgerunde. Oplægget vil undervejs have små pauser til korte spørgsmål, for så at slutte af med en længere spørgerunde.
Alle foreninger i Haderslev kommune er velkomne.
Vi anbefaler, at I deltager med flere frivillige fra jeres forening, så I kan spare med hinanden efterfølgende, men du kan godt deltage alene.
Ja, det er vigtigt at du tilmelder dig senest kl. 12.00 dagen før af hensyn til forberedelsen af kurset.
Kurset afholdes i Frøs Arena, Stadion Parken 7, 6500 Vojens. Lokalet vil fremgå af oversigten i indgangen.
Efter kurset vil du modtage en mail med siderne fra kursets oplæg.